发票:
营改增后用什么发票报销?
应使用国税发票(国家税务局监制)报销,而非地税发票(地方税务局监制)报销。
但地税发票可以使用至2016年6月30日,即发票开具日期在6月30日前的地税发票仍可以报销,发票开具日期在7月1日及以后的地税发票则不是有效的报销凭据。所以,6月30日前请尽量取得国税发票,7月1日及以后必须使用国税发票。
如何辨别国地税发票?
每张发票上方正中间有个椭圆形的发票监制章,标明“国家税务(总)局监制”的就是国税发票,标明“地方税务局监制”的就是地税发票。
国税票
国税票
地税票
(7月1日后必须开具国税发票)
国税发票的种类
国税发票主要分两大类,增值税专用发票和增值税普通发票,专用发票可认证抵扣,普通发票不能抵扣。要抵扣必须取得增值税专用发票!
增值税专用发票长什么样
如何辨识发票真伪?
可以采用以下方法辨识发票真伪:
1)登录发票所在地的税务局网站进行发票真伪查询,开票单位、金额、日期等要素均需相符。
2)拨打当地纳税服务热线(区号 12366),根据语音提示进行发票查询。
3)下载发票真伪查询软件进行查询。
税率及认证抵扣
各项成本费用涉及的增值税税率
哪些费用可以抵扣?
哪些费用不能抵扣?
举例
差旅费报销
出差要发生交通费、餐费、住宿费。只有住宿费可以抵扣,且一定要开具增值税专用发票才能抵扣。其他费用不能抵扣,不必取得专票。
招待费报销
招待费一般都是餐饮费、娱乐费,餐饮费和娱乐费属于个人消费,是不能抵扣的,不必取得专票。
会议费、培训费报销
会议费取得专票是可以抵扣的,但是注明了餐费的部分要抠出来,不能抵扣。培训费取得专票也可以抵扣。
福利费报销
给员工发放的集体福利支出不能抵扣进项税,因此,不必取得专用发票。
劳务派遣费报销
按照国家规定,劳务派遣公司可就差额部分选按5%征收率计算缴纳增值税。所以,我单位可就差额部分取得增值税专用发票用于抵扣,其他由劳务公司代付的工资、福利、社保等费用取得普票即可。
其他
如何选择供应商
1)采购材料或办公用品,a、b两家都要1000元,a开增值税专用发票,b开普票,如何选择?
价格一样,选a家,因为专票可以抵扣。
2)采购材料或办公用品,a开增值税专用发票,价格为1000元;b开普票,价格为854.7元。如何选择?
材料的增值税税率为17%,b的价格加上税点后与a相等,854.7*(1 17%)=1000元。即a与b的实际成本相同。在这种情况下,因税款抵扣有延迟,取得普票更有利。
签订采购合同注意事项
合同价款需注明是否包含税金,约定发票类型,取得发票时也要注意发票内容与合同标的一致。发票抬头一定要写单位全称, “中国船舶重工集团公司第七二二研究所”,有点长,但也请记住哦!
如何审核取得的专票?
1)发票内容不能压线、错行,密码不能超出密码区;
2)取得的“发票联”和“抵扣联”上均有供应商的发票专用章,税务局代开的还要有税务局发票代开章;
3)建筑服务发票,备注栏应注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;
4)出租不动产发票,备注栏应注明不动产的详细地址。
增值税专用发票的报销注意事项
1)专票报销,需同时提供发票联和抵扣联两联;且必须在发票开具之日起180天内报销,过期则无法认证抵扣;报销时将发票联贴好,抵扣联不用粘贴,用别针别在报销单上。
2)受“三证合一”的影响,各个公司的纳税识别号近期可能会有变化,所以大家手上已有的票据请赶紧报销,以免税号变化带来发票不能认证的风险。
很多供应商无法开具增值税专用发票怎么办?
大家要尽量争取开专票,毕竟可以减少项目成本或部门费用。另外,如果供应商是小规模纳税人,可以要求其去国家税务局申请代开专用发票。对于实在无法开具专票的情况,暂不强制要求,但是会计人员可能会找经办人询问一下原因。